Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich:

  • Office Management für den Standort Hamburg und damit zentrale Anlaufstelle für unsere KollegInnen vor Ort (z.B. Bestellung von Team-Verpflegung und Büromaterial)
  • Erster Point of Contact für externe und interne Gäste vor Ort (Mandanten, MitarbeiterInnen, Dienstleistende)
  • Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings
  • Übernahme von Teamassistenz-Aufgaben innerhalb unseres deutschlandweiten Assistenz-Teams, wie z.B. Reisemanagement, Terminkoordination, Post- und Rechnungsbearbeitung, Organisation von lokalen Events
  • Support für das gesamte Team im operativen Tagesgeschäft, bei Projekten sowie insbesondere bei unterschiedlichsten organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie Berufserfahrung bspw. im Sekretariat, als Team-Assistenz, im Office Management oder im Empfangsbereich, idealerweise im Professional-Services-Bereich
  • Serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie Spaß an Teamarbeit
  • Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in verhandlungssicherem Deutsch und sehr gutem Englisch

Unser Angebot:

  • Successful start: Erlebe einen gelungenen Start in die FTI-Andersch-Welt mit unserem umfassenden Onboarding. Lerne FTI an den ersten beiden Arbeitstagen gemeinsam mit weiteren NeueinsteigerInnen in Frankfurt kennen.
  • Unfold your potential: Übernehme Verantwortung und gestalte deinen Bereich aktiv mit. FTI-Andersch bietet dir individuelle und persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Culture and Belonging: Werde Teil des einzigartigen Teamspirits und unserer kollegialen Unternehmenskultur. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen. Wir geben dir Raum für Innovation und Mitgestaltung. Erfolge feiern wir gemeinsam auf abwechslungsreichen Teamevents im In- und Ausland und kommen bei regelmäßigen After-Work-Drinks und -Dinners zusammen.
  • Feed up, feed back, feed forward: Nutze die vielseitigen Feedback-Tools und regelmäßigen Coaching- sowie PartnerInnen-Gespräche, die eine stetige Evaluierung deiner Ziele und persönliche Weiterentwicklung sicherstellen. Dein Feedback spielt eine zentrale Rolle bei der kontinuierlichen Entwicklung von FTI-Andersch als Arbeitgeber.
  • Learning & Development - outside the box: Erweitere deinen Horizont durch verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges und individuelles Mentoring.
  • Compensation is one thing: Dein Engagement wird mit einem attraktiven Vergütungspaket honoriert.
  • Benefits is another: Profitiere von einem an deine Bedürfnisse ausgerichteten Benefits Angebot: betriebliche Altersvorsorge, Versicherungspakete, Fitness-Kooperationen (u.a. EGYM), Mitarbeiterrabatte, Premium-Abonnements, Fahrrad-Leasingprogramme, Mental Health-Programme oder Familienunterstützung.
  • Fair Family Time: FTI-Andersch unterstützt dich individuell und spürbar bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Du kannst verschiedene Angebote wahrnehmen, u.a. eine Ausgleichszahlung bei fehlendem Anspruch auf gesetzliches Elterngeld für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten sowie zwei Wochen bezahlten zusätzlichen Sonderurlaub nach der Geburt für Väter.
  • Flexibility and Mobility: Nutze unsere vielseitigen Möglichkeiten wie z.B. diverse Teilzeitmodelle, Umwandlung von Tantieme in Urlaubstage, oder Zeitanspar- und Freistellungsmodelle.

Über FTI-Andersch:

FTI-Andersch ist eine Unternehmensberatung, die ihre Mandanten in der Entwicklung und Umsetzung tragfähiger Zukunfts-/Performance- sowie Restrukturierungskonzepte unterstützt. FTI-Andersch begleitet aktiv Unternehmen, die sich mit operativen oder finanzwirtschaftlichen Herausforderungen und Veränderungsprozessen beschäftigen müssen – oder frühzeitig Geschäftsmodell, Organisation und Prozesse zukunftsfähig ausrichten möchten.

Zu den Mandanten zählen insbesondere mittelständische Unternehmen und Konzerne, die international agieren. FTI-Andersch ist Teil der FTI-Consulting-Gruppe (NYSE: FCN) mit mehr als 8.000 MitarbeiterInnen weltweit.

Vielfalt und Chancengleichheit: Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, kultureller oder sozialer Herkunft, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven unser Team stärker machen. Gemeinsam möchten wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich jede einzelne Person geschätzt und respektiert fühlt.

Du hast vorab noch Fragen?

Dann kontaktiere uns über unseren WhatsApp-Chat unter: +49 175 1470302. Wir freuen uns auf die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal auf unserer Karriereseite. Dein Kontakt: Janina Willmann Telefon: 49 69 2722995-564, E-Mail: janina.willmann@fti-andersch.com